免責事項
- 本書式は、一般的な内容をもとにした参考例であり、すべての場合にそのまま使えることを保証するものではありません。
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訪問や契約、ご紹介のお礼を、取引先に紙の手紙でお伝えするためのひな形です。そのまま書き換えて使える例文と、場面ごとに差し替える文例を入れたWord（ワード）のテンプレートで、相手の名前を入れれば1通仕上がります。
メールでお礼が済む今でも、紙のお礼状は相手の記憶に残ると思います。ただ、頭語から結びまで決まった形があるので、いざ書こうとすると手が止まります。
目次
このひな形に入っているもの
- 日付、宛名（会社名・部署・氏名）、差出人（会社名・部署・氏名）
- 表題「御礼」
- 本文の例（訪問の後のお礼）：「拝啓」で始まり「敬具」で結ぶ形
- 場面別の文例：契約を頂いたとき、ご紹介を頂いたとき、お品物を頂いたとき、セミナーや説明会にご参加頂いたとき
- 書くときの心がけ
使い方
- 1ページ目は、訪問の後に出すお礼状の例です。「○○」の部分を、実際の内容に書き換えます。
- 他の場面では、1ページ目の「さて、」から始まる段落を、2ページ目の文例に差し替えます。
- 何がありがたかったのかを、具体的に一言書き添えて下さい。「お話が参考になりました」より、「○○のお話が参考になりました」の方が、気持ちが伝わります。
- お礼状に、お願いごとを重ねすぎないようにして下さい。あくまで、お礼をお伝えするための手紙です。
- 「時下」は季節を問わず使える挨拶です。季節の言葉を入れたいときは、「拝啓 新緑の候、」のように書き換えます。
- 結びの「まずは書中にて、お礼かたがたご挨拶申し上げます。」は、どの文例に差し替えたときも、そのまま使えます。
注意して頂きたいこと
お礼状は、出す早さも中身のうちだと思います。訪問や契約の翌日から数日のうちを目安にして下さい。日がたつと、お礼の気持ちが伝わりにくくなります。
お品物のお礼の文例には、「社員一同、おいしく頂いております」という一文があります。食べ物以外を頂いたときは、この部分を品物に合った言葉に直して下さい。
2ページ目の文例と書くときの心がけは、書くための参考です。お送りするのは1ページ目だけにして下さい。宛名の会社名や部署名、お名前の漢字は、頂いた名刺などで一度確かめておきます。
あわせて使いたい書類
取引先にお送りする、他の手紙や添え状もそろえています。
私は、ご紹介を頂いたときのお礼だけは、後回しにしないようにしています。例文のままでもかまいませんので、早めに出して下さい。
ダウンロード
Wordファイル（.docx）です。お礼状の本文、場面別の文例、説明用のページの順に入っています。
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