区分マンションを買ったら、管理組合に「所有者が変わりました」と届け出るのが一般的です。このひな形は、そのときの届出書で、書類の表題は「区分所有者変更届」としています。
総会の案内や管理費の請求が、新しい所有者のところへ届くようにするための手続きです。自分で住むか賃貸に出すかも、一緒に伝えられる形にしました。
目次
このひな形に入っているもの
- 日付、宛名（管理組合の理事長）、届出人（新しい区分所有者）の住所・氏名
- マンションの名称・部屋番号、取得した日
- 新しい区分所有者（氏名・ふりがな）、現住所、連絡先（電話・メール）、前の区分所有者
- 部屋の使い方（自分で居住する・賃貸に出す・その他）、賃貸の場合の入居者（氏名・連絡先・入居の開始日）
- 管理費・修繕積立金の引落口座の変更の有無、緊急時の連絡先
- 添付する書類のチェック欄（登記事項証明書か売買契約書の写し、管理組合の指定する書類）
- 指定の様式があればそちらを使うこと、入居者の個人情報は本人の同意を得て書くことの注記
使い方
- 取得した日は、売買契約書や登記事項証明書で、所有権が移った日を確かめて書きます。管理組合から別の指定があるときは、それに合わせて下さい。
- 管理組合の名称や理事長の名前が分からないときは、管理会社に確かめて下さい。
- 管理費・修繕積立金の引落口座は、変更の有無だけを書きます。口座の手続きは管理会社の指定の用紙で行うことが多いので、ここには口座番号を書かない作りにしています。
- 賃貸に出す場合は、入居者の氏名と連絡先を書く欄があります。入居者さんの同意を得てから書いて下さい。
- 添付書類は管理組合ごとに違うので、指定のあるものに印を付けます。
注意して頂きたいこと
管理組合や管理会社に指定の様式がある場合は、そちらが優先です。このひな形は、様式がないときや、出した内容の控えを手元に残しておきたいときにお使い下さい。
賃貸に出す場合、所有者変更の届出とは別に、賃貸に出す旨の届出や、入居者さんの誓約書を求める管理規約もあります。買ったときに管理規約を一度読んで、届け出るものを確かめて下さい。
あわせて使いたい書類
区分マンションを買ったあと、管理組合とのやりとりで使う書類もそろえています。
- 賃貸に出す旨の届出書（管理組合向け）
- 入居者の規約遵守誓約書（管理組合向け）
- 管理費と修繕積立金の管理表
- 区分マンションの購入時確認シート（管理面）
緊急時の連絡先は、つい後回しにしやすい欄だと思います。ただ、漏水のように上下の部屋にかかわることが起きたとき、管理組合が頼りにするのがこの欄です。賃貸に出す方ほど、確実につながる連絡先を書いて下さい。
ダウンロード
Wordファイル（.docx）です。届出書のページと、説明用のページの順に入れています。印刷するときは、届出書のページだけを選んで下さい。
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