鍵受領書のひな形（Word）

入居者さんに鍵をお渡しするときに、何の鍵を何本渡したかを書き残しておくための受領書です。鍵の本数は、入居の日にはあまり話題になりませんが、退去のときにあらためて確かめることになります。

このひな形は、受け取りの記録と、退去のときの返却の記録を、同じ1枚に収めました。

このひな形に入っているもの

• 物件名・部屋番号、受領日
• 鍵の表：玄関、ポスト、物置・トランクルーム、オートロック（共用玄関の鍵・カードキー）、その他。それぞれの本数、鍵番号（刻印）、備考、退去時の返却本数
• 受領にあたっての確認事項：合鍵をつくらないこと、紛失・盗難のときはすぐ連絡すること、紛失や破損で交換が要るときの費用の負担、退去時にすべて返すこと
• 受領者（入居者）と交付者（貸主・管理会社）の署名・押印欄
• 切り取り線の下に、鍵の返却確認欄（返却日、返却の状況、返却した方と確認した方の氏名）

使い方

• 鍵の種類・本数・鍵番号は、入居者さんと一緒に数えながら、その場で書き込みます。鍵番号は、鍵に刻印されている番号です。
• その物件にない鍵の行は、斜線を引くか消して下さい。
• 署名をもらったら、原本は貸主か管理会社が保管し、入居者さんにはコピーをお渡しします。
• 退去のときは、表の「返却本数」と、下の返却確認欄に書き込みます。足りない鍵があれば、「不足がある」に印を付けて内容を書きます。

注意して頂きたいこと

紛失や破損で鍵を替えるときの費用は、確認事項では入居者さんの負担としつつ、賃貸借契約書に別の定めがあるときはそちらに従う書き方にしています。契約書の特約と食い違っていないか、お渡しする前に確かめて下さい。

鍵番号が分かると、合鍵をつくれてしまう場合があります。書き込んだ受領書は、人の目に触れない場所に保管して下さい。

1ページに収まるように作っていますが、Wordの環境によっては署名欄が次のページに送られることがあります。印刷の前に、1枚に収まっているかを見て下さい。

あわせて使いたい書類

入居の日にお渡しする書類や、鍵まわりの書類も、入居者募集・入居時の書式にそろえています。

• 入居のご案内（しおり）
• 鍵交換のご案内
• 鍵返却確認書
• 入居時の室内状況確認書

ダウンロード

Wordファイル（.docx）です。鍵受領書のページと、説明用のページの順に入れています。印刷するときは、鍵受領書のページだけを選んで下さい。

ダウンロード（Word）

ほかの書式はこちら

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