空室の募集を仲介会社さんにお願いするときに、お部屋の情報を1枚にまとめてお渡しするのが募集図面です。「マイソク」と呼ばれることも多く、仲介会社さんの店頭で、お部屋を探している方にそのまま見せてもらうこともあります。
このひな形は、よく見かける図面の並び(右上に賃料、左に写真と間取り図、右に物件概要の表)をExcelで作り、A4横1枚に収まるようにしました。
Contents
このひな形に入っているもの
- 上の段:種別・間取り・駅徒歩のラベル、物件名、所在地と交通、賃料(万円)・管理費・敷金・礼金
- キャッチコピーの行
- 画像の枠:外観、室内3か所(居室・キッチン・浴室)、間取り図、周辺地図
- 物件概要の表:所在地、交通、種別、構造、階建と所在階、築年月、向き、間取り、専有面積、賃料・管理費・敷金・礼金(上の段から自動)、保証会社、契約期間、更新料、駐車場、駐輪場、入居時期、現況、取引態様、物件番号、その他費用、備考
- 専有面積と間取りの行、主な設備、ここがポイント(3行)
- 「仲介会社様へ」の段(広告料・取引態様・鍵・物件確認先)、取引態様と取扱会社の欄(免許番号・情報公開日など)、2枚目の「使い方」
書き方のポイント
- 物件名も会社名も、入っている内容はすべて架空の例です。「○○」や「0000」の伏せ字(所在地・電話番号・免許番号・情報公開日など)は、そのまま残さずに実際の内容に置き換えて下さい。
- 賃料は万円、管理費は円で、右上の枠に入れて下さい。下の表の賃料・管理費・敷金・礼金は右上の枠から自動で入るので、2か所に書いて数字が食い違う、ということは起きません。
- 写真・間取り図・地図は、枠の中の大きなマスを選んで、[挿入]→[画像]→[セルに配置]で入れるのがかんたんです。大きさを自分で合わせたいときは[セルの上に配置]で入れ、Altキーを押しながら角をドラッグすると、枠の線にそろいます。お使いのExcelでメニューの名前が違うときは、画像を貼り付けてから枠に合わせて大きさを整えて下さい。
- 下から2段目の「仲介会社様へ」は、仲介会社さんにお渡しするときのための段です。お部屋を探している方に直接お渡しするときは、この段の文字を消すか、行ごと削除・非表示にしてからお渡し下さい。
- 広告料(AD)を出すかどうか、出すならいくらにするかは、管理会社さんや仲介会社さんと相談して決めて下さい。
気をつけたいこと
宅建業者さんがこの図面を広告として使う場合は、不動産の表示に関する公正競争規約などの決まりに沿っている必要があります。徒歩の分数(道路距離80mを1分とし、1分未満は切り上げ)、専有面積の表示、取引態様(貸主・代理・媒介)の明示などは、配る前に必ず確認して下さい。大家さんがご自身で作る図面も、仲介会社さんに渡れば広告の材料になります。同じ目で見直しておいて下さい。
専有面積は、壁の中心から測った面積(壁芯)か、登記簿の面積かで数字が変わります。区分マンションの登記簿の面積は、壁の内側で測った面積(内法)です。どちらの面積かが分かるように書いておくと、あとから問い合わせを受けずに済みます。
周辺地図に、ネットの地図を画面の写しで貼る場合は、その地図サービスの利用規約で、印刷物や広告に使えるか、出典の表示が要るかを確かめて下さい。手書きの略図にするか、仲介会社さんに地図を入れてもらうのも一つの方法です。
この図面は、物件の概要をお伝えするための資料です。重要事項説明書の代わりにはなりません。入居者さんの氏名など、個人が分かる情報も入れないで下さい。
※ 法律に関する内容は、2026年10月時点の一般的なものです。個別の事情によって扱いが変わりますので、実際の判断は宅建業者・司法書士・税理士など専門家や、仲介会社さんに確認して下さい。
あわせて使いたい書類
募集の条件を決めたり、仲介会社さんに募集をお願いしたりするときの書類も、あわせて用意しています。
- 募集条件の整理シート
- 募集依頼書(仲介業者向け)
- 設備一覧表(募集用)
- 募集図面の原稿シート
募集図面は、仲介会社さんの店頭で、ほかの物件の図面と並べて見られます。写真が暗い、間取り図が読みにくい、というだけで後回しになることもあると思います。外観と室内の写真は、晴れた日の明るい時間に撮っておくだけで、印象がずいぶん変わると思います。
ダウンロード
Excelファイル(.xlsx)で、1枚目が図面、2枚目が「使い方」です。印刷はA4横1枚に収まるようにしてあります。
提供元の表記(1枚目のいちばん上の行)と「使い方」のシートは、パスワードで書き換えられないようにしています。図面の中身は、行や列の追加・削除や、画像・図形の追加も含めて、自由に書き換えて頂けます。提供元の表記は印刷には出ませんので、消さずにそのままお使い下さい。
フォーマットのご提供:大家のプーさん(無断での複製・転載を禁じます)
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