免責事項
- 本書式は、一般的な内容をもとにした参考例であり、すべての場合にそのまま使えることを保証するものではありません。
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- 契約や税務など重要な内容は、専門家にご相談のうえ、ご自身でご判断下さい。
請求書を郵送やメールで送るときに、一緒に添える案内文のひな形です。請求書だけを送ることもできますが、一言添えてある方が、受け取った側は何の書類かをすぐにつかめます。
郵送で添える1枚と、メールの本文にそのまま使える文面を、一つのファイルにまとめました。番号や金額を書き換えれば使えるようにしています。
目次
このひな形に入っているもの
- 日付、宛名（○○○○株式会社 御中）
- 発行者名、担当者名、電話番号
- 本文（拝啓〜敬具）：請求書を同封したこと、支払期限までのお振込みのお願い、振込手数料のご負担のお願い、問い合わせのご案内
- 「記」の欄：請求書番号、ご請求金額（消費税を含む）、お支払期限、お振込先、同封書類（請求書の通数）、お問い合わせ先
- 2ページ目の【メール本文用】：件名の例、本文、署名までを枠の中に入れた文面
使い方
- 郵送のときは、1ページ目を請求書に添えて送ります。1ページに収まる長さにしてあります。
- 「記」の欄の請求書番号・金額・期限・振込先は、同封する請求書と同じ内容に書き換えて下さい。
- メールで送るときは、2ページ目の枠の中の文面を本文に貼りつけ、請求書はPDFにして添付します。
- 件名に請求の月や請求書番号を入れておくと、受け取った方があとから探しやすくなるかと思います。
- 振込手数料は「貴社にてご負担」という文面にしています。取引先と別の取り決めがある場合は、その内容に合わせて直して下さい。
注意して頂きたいこと
一番気をつけて頂きたいのは、案内文の金額と請求書の金額が食い違っていないかどうかです。請求書を直した後に、案内文のほうを直し忘れることは十分あり得ます。送る前に、二つを並べて見比べて下さい。
支払期限や振込手数料の負担は、取引先と取り決めた内容が優先です。ひな形の文面のままで合っているかは、最初に一度だけ確かめておいて頂ければと思います。
あわせて使いたい書類
請求書そのものや、請求書の管理に使う書類も、お金のやりとりの書式にそろえています。
請求書を送る日に、添え状まで付けるか迷って、そのまま送ってしまうことがあります。お金をお願いする書類は出す側も少し気をつかいますが、一言あるだけで、受け取った側が身構えずに済むと考えています。
ダウンロード
Wordファイル（.docx）です。郵送用の案内文、メール本文用の文面、説明用のページの順に入れています。印刷するときは、使うページだけを選んで下さい。
フォーマットのご提供：大家のプーさん（無断での複製・転載を禁じます）
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