敷金精算書のひな形（Excel）

入居者さんが退去したあと、お預かりしている敷金から差し引くものを差し引いて、お返しする金額を出すための精算書です。敷金の精算は、金額の根拠が伝わらないと、もめやすいところです。

このひな形は、日割りの家賃と、入居していた年数に応じた原状回復費の負担を自動で計算し、計算の過程ごと借主さんにお見せできる形にしました。

このひな形に入っているもの

• 宛名、精算日、賃貸人の名前と連絡先
• 物件名・部屋番号、入居日、退去日、入居年数（自動）
• １．退去月の家賃の日割り：月額の家賃（共益費込み）、日割りの計算方法（その月の日数で割る・30日で割る）、日割り家賃（自動）、お支払い済みの額
• ２．原状回復費の明細（7行。1行目は記入例）：場所・内容、費用、耐用年数（プルダウン）、経過年数、残存割合（自動）、負担割合、ご負担額（自動）
• ３．精算：お預かりしている金額（A）、差し引かせていただく金額（B）、お返しする金額（A－B）、ご請求する金額（BがAを超える分）
• お返しする日と口座（下4桁の確認用）、ご請求がある場合の期限と振込先、備考、表の下の「この表の使い方」（耐用年数の目安など）

使い方

• 入居日・退去日・敷金・家賃などを、青い文字のところへ入れます。入居年数、日割り家賃、お返しする金額は自動で出ます。
• 日割りは、契約書の定めに合わせて「その月の日数で割る」か「30日で割る」を選びます。1円未満は切り捨てです。
• 原状回復費の明細には、見積書の金額のうち借主さんの負担になる部分だけを入れ、耐用年数をプルダウンから選びます。経過年数を空欄にしておくと、入居年数で計算します。
• 記入例では、3万円のクロス張替えで耐用年数6年・経過3年なので、残存割合が50%になり、ご負担額は1万5,000円と出ます。
• 入居時に新品でなかった設備は、入居前に経過していた年数を足して、経過年数の欄に入れて下さい。
• ハウスクリーニング代や鍵の交換費は、契約書に特約がある場合だけ入れます。

注意して頂きたいこと

通常の使い方による傷みや年数による劣化は、民法621条により、原則として貸主の負担です。借主さんにご負担をお願いできるのは、故意や不注意による傷や汚れの部分だと考えて下さい。

負担割合の計算は、国土交通省の「原状回復をめぐるトラブルとガイドライン」の経過年数の考え方（耐用年数を過ぎると残存価値1円）に沿った概算で、表では耐用年数を過ぎると0%になります。耐用年数の目安は、クロスやカーペットなどが6年、流し台が5年、便器や洗面台が15年としています（2026年10月時点のガイドラインの目安）。

念のため補足しますが、耐用年数を過ぎた設備でも、借主さんの故意や過失で使えなくした場合は、元に戻す工事費の負担を求められることがあります。実際の金額は、契約書の特約や入居者さんとの話し合いで変わります。

※ 法律に関する内容は、2026年10月時点の一般的なものです。個別の事情によって扱いが変わりますので、もめそうな案件は、弁護士さんや管理会社さんに一度相談して下さい。

あわせて使いたい書類

原状回復の負担を整理する表や、精算のあとのご案内も、退去・原状回復の書式にそろえています。

• 原状回復の負担区分表
• 退去時精算の計算補助（日割りと負担割合）
• 敷金返還のご案内
• 退去立会チェックリスト

ダウンロード

Excelファイル（.xlsx）です。原状回復費の明細の1行目に記入例が入っていますので、お使いになるときは消すか上書きして下さい。色の見方と使い方は、最後の「このひな形について」のシートで説明しています。

ダウンロード（Excel）

ほかの書式はこちら

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