お仕事を終えて代金を頂くときに、取引先へお渡しするのが請求書です。明細を入れるだけで、税率ごとの合計と消費税、税込の請求金額まで自動で出るExcelのひな形を作りました。
インボイス制度が始まってから、請求書に何を書けばよいのか迷っている方も多いかと思います。登録番号の欄と、源泉徴収の計算欄も用意しています。
Contents
このひな形に入っているもの
- 宛名（「御中」付き）、請求日、請求書番号
- 発行者の名称・住所・電話番号と、登録番号（T＋13桁）の欄
- 件名、ご請求金額（税込）、お支払期限
- 明細6行と記入例の行：品名・内容、取引日、数量、単位、単価（税抜）、税率、金額（税抜）
- 10%対象・8%対象・対象外（非課税のものや立替金など）ごとの合計と、税率ごとの消費税
- 源泉徴収の「する／しない」の切り替え、源泉徴収税額、差引ご請求金額
- お振込先と備考欄（振込手数料のご負担をお願いする一文入り）
入力するのは、青い文字のところだけです。黒い文字のところには計算式が入っていますので、そのままにしておいて下さい。シートの下にある「お使いになる前に」の注意書きは、印刷には出ません。
書き方のポイント
- 税率は、プルダウンで10%・8%・対象外から選びます。8%を選んだ行には自動で「※」が付き、軽減税率の対象品目だと分かるようにしています。
- 消費税は、税率ごとの合計に対して1回だけ計算し、1円未満を切り捨てます。明細の行ごとに消費税を出して足し上げる形にはしていません。
- 立替金のように消費税がかからないものは、「対象外」で入れて下さい。対象外の行は、源泉徴収税額の計算にも入りません。
- 個人の方が原稿料・講演料・デザイン料などの報酬を請求するときは、「源泉徴収」を「する」にします。10%と8%の行の税抜合計をもとに税額を計算し、差し引いた金額が請求額として表示されます。
- 計算式のセルは消さないで下さい。記入例の行は、消すか上書きしてから使って下さい。
- 送るときはPDFにしておくと、体裁が崩れず、数字を書き換えられる心配もなくなります。
気をつけたいこと
適格請求書（インボイス）として交付するには、次の記載が必要とされています。発行者の名称と登録番号、取引年月日、取引内容（軽減税率の品目はその旨）、税率ごとに区分した合計額と適用税率、税率ごとの消費税額、受け取る方の名称です（消費税法57条の4、2026年10月時点）。
このひな形はそれらを書ける形にしていますが、ひな形を使えば記入漏れがなくなる、というものではありません。送る前に一度、上から順に見直して下さい。
源泉徴収税額は、所得税及び復興特別所得税の額として計算しています。ただし、その報酬が源泉徴収の対象になるかどうかは、報酬の種類や支払う側の立場によって変わります。迷うときは、税理士さんや税務署に確かめて下さい。
※ 税率や記載のルールは改正されることがあります。ここに書いた内容は2026年10月時点の一般的なものです。個別の事情によって扱いが変わりますので、実際の判断は税理士さんなど専門家に相談して下さい。
あわせて使いたい書類
請求の前後でやりとりする書類も、同じ形でそろえています。必要に応じて使って下さい。
ひとつだけお願いがあります。請求書は、金額が合っていても、宛名や期限に間違いがあると、受け取った側は身構えます。送る前に一度、相手の立場で読み返して頂ければと思います。
ダウンロード
Excelファイル（.xlsx）です。使い方とご利用の条件は「このひな形について」のシートにまとめています。使い始める前に、一度目を通して頂けるとうれしいです。
フォーマットのご提供：大家のプーさん（無断での複製・転載を禁じます）
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