賃貸の大家さんが、借主に家賃の領収書を渡す場面で使えるテンプレートです。エクセルで作ってあり、黄色の薄い塗りのセルに入力するだけで、家賃の領収書として印刷したりPDFにしたりして頂けます。
簡易インボイス向けの既存の領収書ひな形とは別に、賃貸の家賃用として作りました。家賃、共益費・管理費、駐車場などの内訳と、課税・非課税の別を入れられます。書き方に迷いやすい消費税額の欄は、課税区分を選ぶと自動で計算されます。
このひな形に入っているもの
- 「領収書」シート：A4縦1枚に、上段が領収書本紙、下段が控えの同じ領収書が入っています。入力するのは上段だけで、下段の控えは自動で同じ内容になります。
- 入力項目：発行日、宛名（借主の氏名）、物件名と部屋番号、対象月、内訳（家賃／共益費・管理費／駐車場／その他）、受領した日、但し書き、発行者（氏名または会社名・住所・電話）、インボイスの登録番号
- 自動計算：合計金額、課税の合計、うち消費税額（10%）、非課税の合計。内訳の各行に「課税／非課税」を選ぶプルダウンがあります。
- 「使い方」シート：入力の順番、課税・非課税の選び方、消費税額の端数処理、電子で渡すときの注意、控えの保管、登録番号欄の考え方
- 印刷設定：A4縦、1ページに収まる設定です。入力が要るセルは薄い黄色の塗りで、計算式のセルはロックしてあります（シート保護はパスワードなしです）。
使い方
- ファイルを開き、「領収書」シートの黄色のセルに、発行日、宛名、物件名と部屋番号、対象月、受領した日、但し書きを入力して下さい。
- 内訳の各行で課税区分を選び、金額（円・税込）を入力して下さい。使わない行は空欄のままで構いません。
- 発行者の氏名または会社名・住所・電話を入力して下さい。インボイスの登録番号をお持ちでなければ、登録番号の欄は空欄で構いません。
- 最初から入っている「〇〇マンション101号室」「〇〇 〇〇」「0000」などは架空の例です。実際の内容に置き換えて下さい。
- メールなどで電子で渡すときは、Excelのまま送らず、PDFにして渡して下さい。紙で渡すときは、上段を借主に渡し、下段の控えは貸主側で保管して下さい。
注意して頂きたいこと
消費税がかかるかどうかは、契約や取引の内容で変わります。一般に、居住用の部屋の家賃は消費税がかからない扱いが多く、駐車場や事務所の家賃はかかる扱いが多いですが、迷うときは税理士さんに確認して下さい。このひな形の課税区分の初期値は例ですので、実際の契約に合わせて選び直して頂く必要があります。インボイスの登録番号の扱いや、収入印紙が必要になるかどうかも、受け取る金額や取引の内容で変わります。こちらも迷うときは、税務署か税理士さんに確認して下さい。宛名や物件名には借主の個人情報が入りますので、入力したファイルやPDFの保管と取り扱いには気を付けて下さい。
※ 法律・税に関する内容は、2026年10月時点の一般的なものです。個別の事情によって扱いが変わりますので、実際の判断は税理士さんなど専門家に確認して下さい。
領収書は、渡す前に宛名と対象月をもう一度見て頂くと、取り違いを防げます。
あわせて使いたい書類
家賃の領収書と一緒に使うことが多い書類です。
- 領収書（簡易インボイス対応）
- 敷金精算書
- レントロール
ダウンロード
Excelファイル（.xlsx）です。ダウンロードして、黄色の薄い塗りのセルに入力して下さい。最初から入っている文字や数字は架空の例ですので、実際の内容に置き換えてお使い下さい。
ご自身の物件の募集など、私用の範囲では自由に書き換えてお使い頂けます。私用以外（他の方への配布・販売、ほかのサイトへの転載、教材や商品への利用など）にはお使いにならないで下さい。
フォーマットのご提供：大家のプーさん（無断での複製・転載を禁じます）
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