賃貸の募集で入居希望者から申込を受けるときに、貸主や管理会社が使える入居申込書のテンプレートです。Word（ワード、.docx）形式なので、物件名や賃料の欄を書き込んでから印刷して頂くことも、そのまま印刷して手書きして頂くこともできます。入居申込書 書き方で迷いやすい欄については、2ページ目の「使い方」に文章で説明を入れています。
1ページ目が申込書で、A4縦1枚に収まっています。印刷するときは1ページ目だけを選んで下さい。2ページ目は貸主・管理会社側で読んで頂くための説明ページです。
このひな形に入っているもの
- 申込日、申込物件（物件名・部屋番号）、入居希望日、賃料等（参考欄）
- 申込者の欄（ふりがな、氏名、生年月日、現住所、電話、メール、勤務先の名称・所在地・電話、雇用形態、勤続年数、年収）。年収は任意記入です
- 同居予定の方の欄（氏名、続柄、年齢）
- 緊急連絡先の欄（氏名、続柄、電話、住所）
- 保証会社の利用への同意チェック欄（□ 同意する）
- ご確認事項（契約の成立を意味しないこと、個人情報の使い道、記載内容と事実が違うときの扱い）
- 申込者の署名欄
- 2ページ目の「使い方」（項目の埋め方、申込書の保管、不成立の場合の扱い、口頭で伝えること、審査について）
使い方
- Wordで開き、必要に応じて物件名・部屋番号・賃料等を先に入力して頂きます。
- 印刷するときは、1ページ目だけを選んで下さい。
- 申込者の欄は、申込者ご本人に書いて頂いて下さい。年収は任意の欄です。
- 保証会社を使わない物件では、保証会社の欄を削除してから印刷して下さい。
- 書類を渡すときに「この書類は契約ではなく、審査の結果によってはお断りすることがあります」と、口頭でも伝えて頂くようお願いします。
- 受け取った申込書は、鍵のかかる場所に保管し、必要がなくなったら処分して下さい。
注意して頂きたいこと
本籍、国籍、障害の有無、宗教、家族の勤務先、マイナンバー、口座番号の欄は、あえて設けていません。入居の可否に直接関係しない情報や、差別につながるおそれのある情報、不要な個人情報になるためです。申込金や預り金の欄も入れていません。お金の受け渡しは、申込書とは別に、管理会社の手順や契約書に沿って扱って頂く方が行き違いを防げます。同じ理由で、これらの項目を後から足さないようにして頂くことをお勧めします。
申込書には個人情報が書かれています。鍵のかかる棚などに保管し、審査や契約手続きが終わって必要がなくなったときは、シュレッダーなどで処分して下さい。契約に至らなかった場合は、申込者に返却するか、処分して下さい。
審査の基準は、貸主・管理会社・保証会社でそれぞれ決めて頂くものです。この申込書は情報を集めるための書式で、基準を定めるものではありません。また、管理会社さんが自社の申込書の様式を指定している場合や、契約書に特約がある場合は、そちらの内容を優先して下さい。このひな形は、そうした様式がないときや、貸主が自分で募集するときの土台として使って頂くものです。
※ 法律に関する内容は、2026年10月時点の一般的なものです。個別の事情によって扱いが変わりますので、実際の判断は宅建業者・弁護士など専門家や、管理会社さんに確認して下さい。
申込書は契約ではなく、審査の入口です。渡すときに、口頭でも一言伝えておいて下さい。
あわせて使いたい書類
募集から契約までの流れで、次の書類もあわせて使って頂けます。
- 賃貸用マイソク（募集図面）
- 入居のご案内（しおり）
- 鍵受領書
ダウンロード
Wordファイル（.docx）です。ダウンロードして、ご自身の環境で開いて下さい。無料でお使い頂けますが、無断での複製・転載はお控え下さい。
ご自身の物件の募集など、私用の範囲では自由に書き換えてお使い頂けます。私用以外（他の方への配布・販売、ほかのサイトへの転載、教材や商品への利用など）にはお使いにならないで下さい。
フォーマットのご提供：大家のプーさん（無断での複製・転載を禁じます）
Format provided by ooya the Pooh. Unauthorized reproduction or redistribution is prohibited.